2014年12月,苏州市吴江区档案局决定编纂《吴江档案志》。2015年1月9日,吴江区档案局聘请区卫生系统退休干部浦德琪担任《吴江档案志》执行主编。12日,《吴江档案志》编纂委员会成立。执行主编接到任务后,参考了《苏州档案志》《上海档案志》《北京朝阳区档案志》等志书篇目,草拟了《吴江档案志篇目》。是月,执行主编将《吴江档案志篇目》呈交吴江区档案局领导进行审阅。后吴江区档案局召开了局老领导、老同志座谈会,在会上,老领导、老同志们对《吴江档案志篇目》进行热烈地讨论,并提出修改意见。同时,执行主编开始查阅区档案局(馆)历年来的档案资料。3月25日,吴江区档案局向有关单位印发《关于撰写基层档案室(馆)简介的函》,以收集基层档案工作情况。在修志过程中,吴江区档案局各职能科室也积极向执行主编提供有关资料。为了抓紧编志工作进度,执行主编采取了“边采集资料边编写、边编写边采集资料”的工作方法。
2016年3月4日,执行主编按时向区档案局呈交了《吴江档案志(送审稿)》。该稿共设组织机构档案队伍、档案馆(室)建设、档案馆(室)基础业务、行政执法检查业务培训指导、档案资源、档案开放利用、吴江年鉴编纂、新方志编纂与管理、档案事业管理、人物、荣誉等11章和概述、大事记、丛录,包括首、末共16个部分。从编纂工作开始到送审稿完成,我们查阅了吴江区(市、县)档案局(馆)机关的全部档案案卷和《吴江县志1994年版》《吴江市(县)组织史》《吴江市志(1986~2005)》及镇志和部门专业志等文献对档案工作的记述内容。10月19日,吴江区档案局在笠泽书院召开《吴江档案志(送审稿)》评审会。到会同志对志稿质量给予肯定,并提出一些修改意见和建议。同时,又将送审稿发给吴根荣、陈一飞、王伯泉、费云林、仇怀耕、庄建勋等老领导、老同志征求意见。评审会结束后,我们对评审人员吴根荣、陈一飞、王伯泉、费云林、仇怀耕、庄建勋、沈卫新、于振华、董扣宛、周莲、顾晓红、沈昌华、陈载、申乃刚、李流芳、王来刚、赵玲、沈瑶、吕素菁的意见和建设进行了梳理、采纳;执行副主编顾晓红调整了篇目和编排了丛录内容,王来刚补充了中华人民共和国成立前的档案工作和人物资料,张园和顾晓红分别重新撰写了“吴江年鉴编纂”“地方志编纂与旧志点校”两章。在此基础上,执行主编进行了统稿。2017年3月,我们完成《吴江档案志(验收稿)》。该稿共设管理机构档案队伍、档案馆(室)建设、档案事业管理、档案馆(室)基础业务、档案资源、档案信息化和开放利用、吴江年鉴编纂、地方志编纂与旧志点校、人物、荣誉等10章和概述、大事记、丛录,包括首、末共15个部分。4~6月,沈卫新、顾晓红、王来刚、俞芹芳、曹渊、王小霞、张园、赵玲对验收稿进行了认真的校对和增补。其后,志书进入出版程序。7~12月,沈卫新、浦德琪、顾晓红、赵玲、梅雪芬、朱梦亭会同上海社科院出版社编审经过多次的编校,于2018年1月定稿付印。
《吴江档案志(验收稿)》的资料来源广泛,我们认为志稿基本勾勒出吴江档案事业的发展轨迹。回顾《吴江档案志》的编纂过程,修志工作自始至终得到吴江区档案局各个科室及退休老领导、老同志的指导和支持,在此表示感谢。《吴江档案志》是吴江历史上第一部有关档案事业的志书,编纂该志对编纂委员会成员来说是一项新工作,缺乏经验,加上吴江县档案馆成立前的基层档案工作情况的资料缺乏及时间仓促,志书难免有疏漏和谬误的地方,恳请读者谅解和指正。